ALCASystem lee tus facturas, cruza el extracto del banco y emite los recibos por vos. Contabilidad, proveedores, bancos y comunicación con propietarios, en un solo sistema pensado para cerrar el mes sin volver a la planilla.
Cada módulo nace de una tarea que la administradora repite cientos de veces al mes. ALCASystem la hace más rápido y deja registro de cada paso.
Subí las facturas de tus proveedores, de a una o en lote, y dejá que el sistema extraiga los datos contables: proveedor por CUIT, tipo y número de comprobante, fecha e importe. Sin tipeo manual y sin errores de carga.
Comprobantes, liquidaciones y documentación de cada consorcio, guardados de forma segura y disponibles 24/7 desde la compu o el celular.
Seguimiento de deudores con intereses calculados, planes de pago con control de cuotas y reportes listos para la gestión prejudicial o legal.
Importá el extracto y el sistema cruza cada transferencia con la unidad funcional que la hizo, aunque el dueño tenga depto y cochera. Al confirmar, emite el recibo y se lo manda por email al propietario.
Recibos enviados por correo al confirmar el cobro
| Fecha | UF | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| 03/10 | A-1 | $ 96.410,00 | Conciliado |
| 04/10 | A-3 | $ 88.120,50 | Conciliado |
| 06/10 | B-2 | $ 45.000,00 | Pago parcial |
| 07/10 | A-5 | $ 102.300,00 | Conciliado |
La diferencia no es trabajar más rápido sobre la misma planilla: es dejar de copiar a mano lo que el sistema ya sabe.
Planillas, carpetas y el extracto impreso al lado del teclado.
3 a 5 díaspara cerrar una liquidación
Un solo sistema, y cada dato se carga una única vez.
Horaspara cerrar el mismo mes
El mismo recorrido para todos tus consorcios, desde que llega la factura hasta que el propietario tiene su recibo.
Las facturas llegan por mail o las subís en lote. El lector extrae los datos y las deja listas para revisar.
Cruzás el extracto con los cobros y los pagos a proveedores, y los gastos quedan imputados a la liquidación.
Cerrás la liquidación, se emiten las expensas y los recibos, y la cuenta corriente de cada unidad se actualiza sola.
¿Tenés otra duda? Pedinos una demo y te mostramos el sistema con los datos de un consorcio de ejemplo.
Sí. Cargás todos los consorcios de tu administración y cambiás de uno a otro sin salir del sistema. Cada consorcio tiene sus unidades funcionales, coeficientes, proveedores, cuentas bancarias y liquidaciones, y el tablero te muestra el estado de todos juntos. No hay tope de consorcios: el costo acompaña la cantidad de unidades funcionales de cada uno.
Subís los PDF de tus proveedores, de a uno o en lote. El sistema lee cada comprobante y completa proveedor (por CUIT), tipo y número de factura, fecha e importe, y te propone el consorcio y el movimiento bancario que le corresponde. Vos revisás la tarjeta, corregís si hace falta y la imputás a la liquidación del período. Nada se carga sin tu confirmación, y los comprobantes duplicados se detectan antes de entrar.
Cada administración vive aislada: ningún usuario ve datos de otra. Los comprobantes no son públicos; se sirven sólo a usuarios con sesión y con permiso sobre ese consorcio, siempre por conexión cifrada. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo, y los accesos tienen límite de intentos para frenar a quien prueba contraseñas.
Sí. Podés crear usuarios para tu equipo o para un estudio externo y definir, módulo por módulo, qué puede ver, qué puede editar y qué puede borrar. El estudio contable trabaja sobre balances y comprobantes; el estudio legal, sobre deudores, convenios y juicios, con el detalle de deuda, intereses y pagos por unidad funcional listo para exportar.
Te mostramos ALCASystem con un consorcio de ejemplo y te ayudamos a migrar los tuyos, con saldos y cuentas corrientes incluidos.
